6 Jenis Mutasi Pegawai Negeri Sipil dan Syarat Pengajuannya
Perpindahan tugas PNS dari satu instansi ke instansi lain atau perpindahan dalam instansi baik di lingkup pemerintah pusat maupun daerah merupakan bagian dari proses mutasi kepegawaian.
Mutasi PNS tersebut diatur di dalam Peraturan BKN Nomor 5/2019 tentang Tata Cara Pelaksanaan Mutasi.
Dalam aturan itu dijelaskan terdapat enam jenis mutasi PNS, di antaranya.
- Mutasi PNS dalam satu Instansi Pusat atau Daerah;
- Mutasi PNS antar-Kabupaten/Kota dalam satu Provinsi;
- Mutasi PNS antar-Kabupaten/Kota antar-Provinsi dan antar-Provinsi;
- Mutasi PNS Provinsi/Kabupaten/Kota ke Instansi Pusat atau sebaliknya;
- Mutasi PNS antar-Instansi Pusat; dan
- Mutasi PNS ke perwakilan Negara Kesatuan Republik Indonesia di luar negeri.
Direktur Pengadaan dan Kepangkatan Badan Kepegawaian Negara (BKN) Ibtri Rejeki mengatakan, selain proses mutasi berdasar jenis-jenis tersebut, mutasi juga bisa dilakukan atas dasar pengajuan PNS sendiri.
“Jadi selain mutasi karena tugas dan/atau lokasi sesuai 6 (enam) jenis mutasi tersebut, PNS juga dapat mengajukan mutasi tugas dan/atau lokasi sesuai permintaan sendiri,” ungkapnya.
Ibtri menambahkan, setiap instansi menyusun perencanaan mutasi PNS atas dasar kesesuaian antara kompetensi dengan persyaratan, klasifikasi jabatan, dan karier yang tentunya juga memperhatikan kebutuhan organisasi.
“Selain itu mutasi dilakukan paling singkat 2 tahun dan paling lama 5 tahun,” jelasnya.
Teknis pengajuan mutasi meliputi beberapa persyaratan seperti berikut:
- Surat permohonan mutasi dari PNS
- Surat usul mutasi dari Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) Instansi penerima dengan menyebutkan jabatan yang akan diduduki
- Surat persetujuan mutasi dari PPK Instansi asal dengan menyebutkan jabatan yang akan diduduki
- Surat pernyataan dari instansi asal bahwa PNS yang diusulkan tidak sedang dalam proses atau menjalani hukuman disiplin dan/atau proses peradilan yang diterbitkan PPPK atau pejabat lain yang menangani kepegawaian paling rendah menduduki Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama.
- Usulan mutasi dari PPPK Instansi yang disampaikan ke BKN untuk mendapat pertimbangan teknis juga harus dilengkapi dengan dokumen analisis jabatan dan analisis beban kerja terhadap pns yang akan dimutasi,
- Salinan sah keputusan dalam pangkat dan/atau jabatan terakhir;
- Salinan sah penilaian prestasi kerja bernilai baik dalam dua tahun terakhir;
- Surat keterangan tidak sedang menjalani tugas belajar
- Surat keterangan bebas temuan yang diterbitkan Inspektorat Instansi asal PNS yang diajukan mutasi.***
